Halo sobat Filemagz! Semua orang punya waktu yang sama yaitu 24 jam sehari. Namun kenapa ya ada orang yang bisa selesai banyak tugas sedangkan ada juga yang merasa waktunya terlalu dikit yah? Jawabannya ada pada kemampuan mereka dalam mengatur waktu mereka dengan baik atau dengan kata lain time management. Nah, pada artikel ini kamu bisa belajar tentang bagaimana time management yang baik loh, yuk simak baik-baik!
Mengapa Time Management Penting?
(Source: alumni.ugm.ac.id)
Time management bukan hanya sekedar menyusun jadwal, tetapi bagaimana kamu menggunakan waktu kamu seefisien mungkin sehingga kamu bisa:
- Menyelesaikan tugas lebih cepat.
- Mengurangi stres karena deadline yang dekat.
- Meningkatkan kualitas kerja.
- Memiliki waktu istirahat dan hiburan.
Tips Time Management
(Source: neoito.com)
- Mulai dengan Prioritas
Nah, kamu bisa gunakan prinsip Eisenhower Matrix untuk menentukan tugas yang mana yang paling penting dan mendesak dan mana yang bisa ditunda, sehingga kamu bisa menyelesaikan tugas dengan prioritas tertinggi di awal hari.
- Buat To-Do List Harian
Sebelum kamu mulai hari kalian atau sebelum kamu tidur, kamu bisa mulai dengan catet 3-5 tugas utama yang akan diselesaikan hari itu dan jangan lupa untuk pisahkan tugasnya sesuai dengan tingkat prioritas mereka juga seperti yang diatas. Dengan melihat daftar tugas yang jelas, kamu bisa fokus dan tidak mudah terdistraksi.
- Kurangi Multitasking
Nah, pasti kamu sering nih lakukan yang namanya multitasking, tapi kamu tau gak? Multitasking bisa turunin efisiensi kalian loh. Jadi mendingan lebih cepat kamu fokus pada 1 tugas dulu baru bisa ke tugas berikutnya jika kelar.
- Teknik Pomodoro
Kamu juga bisa nih menggunakan teknik Pomodoro. Pomodoro adalah teknik menggunakan timer dimana kamu akan membagi tugasmu jadi beberapa sesi fokus yang biasanya 25 menit dan diselingi dengan jeda istirahat 5 menit.
- Evaluasi Mingguan
Nah habis tiap minggu, kamu bisa evaluasi progres, kesalahan, dan rencana kamu minggu depan biar kamu bisa tetap on track.
Tools Time Management yang Bisa Membantu Kamu
(Source: labmi.trunojoyo)
Untuk mendukung manajemen waktu yang efektif, ada banyak tools gratis maupun bayar yang bisa kamu gunakan loh, Berikut beberapa yang direkomendasikan:
- Google Calendar
Aplikasi ini sangat berguna untuk menjadwalkan aktivitas harian hingga bulanan. Bisa juga di sync ke hp kamu juga dengan reminder otomatis loh. Aplikasi ini cocok untuk mengatur meeting atau deadline.
- Trello/Notion
Trello atau Notion adalah aplikasi yang berbasis dengan kanban board sehingga bisa memudahkan visualisasi tugas kamu. Trello juga bisa digunakan sebagai to-do list, catatan, kalender, atau database loh. Sehingga Trello cocok untuk penggunaan pribadi atau untuk setim.
- Forest App
Nah, Forest adalah aplikasi yang unik, saat kamu tidak menyentuh hp kamu selama jam kerja, pohon virtual kamu akan numbuh, tetapi jika kamu tergoda membuka aplikasi lain, pohonnya akan mati. Sehingga aplikasi ini cocok untuk kamu yang mudah terdistraksi notifikasi.
- Clockify
Aplikasi ini bisa bantu lacak waktu yang dihabiskan setiap tugas, sehingga kamu bisa mengetahui pola kerja, menghindari pemborosan waktu, dan lebih fokus pada prioritas. Clockify juga bisa digunakan untuk mengatur jadwal kerja tim, memantau proyek, dan memberikan laporan secara otomatis loh.
Secara kesimpulan, time management bukan tentang melakukan banyak hal, tetapi tentang melakukan hal dengan benar dan seefisien mungkin. Dengan memanfaatkan tips yang diatas seperti membuat prioritas, membuat to-do list, menggunakan teknik Pomodoro, dan menggunakan tools yang tepat, kamu bisa meningkatkan produktivitas kamu loh! Mau cari tahu strategi mengatasi tantangan work life balance? Yuk baca artikel kita Tantangan Work-Life Balance? Coba Strategi ini Pada Era Hybrid Work!
